dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“)

I. SPRÁVCE

1. Správcem vašich osobních údajů je Ing. Ilona Babková, se sídlem: Na Výsluní 2309/24, 100 00 Praha 10, IČO: 87641313 (dále jen „Podnik“).

2. Kontaktní údaje Podniku:

Adresa pro doručování: Na Výsluní 2309/24, 100 00 Praha 10
E-mail: ilona@hi-architekti.cz
Telefon: +420 777 249 330

3. Podnik nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

4. Zpracování vašich osobních údajů provádí Podnik. Ke zpracování dochází zejména prostřednictvím výpočetní techniky, případně také manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě, a to za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů.

Podnik vynakládá veškeré úsilí k tomu, aby bylo při využívání jeho služeb vaše soukromí chráněno. Podnik přijal technická a organizační opatření pro ochranu vašich údajů před ztrátou, manipulací a neoprávněným přístupem.

II. ZPRACOVÁVANÉ OSOBNÍ ÚDAJE

1. Nemáte povinnost osobní údaje Podniku poskytnout. Poskytnutí některých osobních údajů je však nezbytné k tomu, aby s vámi mohl Podnik komunikovat, připravit nabídku, uzavřít smlouvu a poskytnout vám požadované služby.

Podnik vaše osobní údaje vyžaduje pouze pro účely uvedené v těchto podmínkách a pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování svých služeb.

2. Podnik může zpracovávat zejména následující osobní údaje:

• jméno a příjmení,

• e-mailovou adresu,

• telefonní číslo,

• adresu bydliště nebo adresu nemovitosti, které se zakázka týká,

• fakturační údaje,

• IČO a DIČ v případě podnikajících osob,

• informace a podklady, které mu poskytnete v souvislosti s poptávkou, návrhem interiéru, konzultací nebo realizací zakázky.

3. Zpracovávané osobní údaje získává Podnik zejména přímo od vás, například prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailové nebo telefonické komunikace, osobní konzultace, objednávky služeb nebo v průběhu spolupráce na zakázce.

V nezbytných případech může Podnik získat údaje také z veřejně dostupných rejstříků a evidencí.

III. ZÁKONNÝ DŮVOD A ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Osobní údaje jsou zpracovávány zejména za účelem:

• vyřízení vaší poptávky,

• komunikace před zahájením spolupráce,

• vytvoření cenové nabídky,

• poskytování architektonických a návrhářských služeb,

• přípravy návrhu interiéru nebo jiného sjednaného výstupu,

• uzavření a plnění smlouvy,

• komunikace v průběhu realizace zakázky,

• fakturace a vedení účetních dokladů,

• plnění zákonných a smluvních povinností.

Zákonným důvodem zpracování je zejména plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, plnění právní povinnosti dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR a oprávněný zájem dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

2. Oprávněným zájmem Podniku může být zejména ochrana jeho právních nároků, evidence komunikace se zákazníky a péče o stávající zákazníky.

Pokud jsou vaše osobní údaje zpracovávány na základě oprávněného zájmu, máte právo proti takovému zpracování vznést námitku.

3. Pokud jste Podniku udělili souhlas se zpracováním osobních údajů, například pro zasílání obchodních sdělení nebo jiný konkrétní účel, jsou osobní údaje zpracovávány na základě tohoto souhlasu dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

Udělený souhlas můžete kdykoliv odvolat.

IV. DOBA ULOŽENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Vaše osobní údaje budou zpracovávány pouze po dobu nezbytnou pro vyřízení vaší poptávky, poskytování služeb a plnění smluvních a zákonných povinností Podniku.

Údaje související s účetními a daňovými doklady budou uchovávány po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

Údaje potřebné pro ochranu práv a oprávněných zájmů Podniku mohou být uchovávány po dobu odpovídající příslušným promlčecím lhůtám.

2. V případě zpracování osobních údajů na základě vašeho souhlasu budou údaje zpracovávány po dobu, na kterou byl souhlas udělen, nejdéle však do jeho odvolání.

Souhlas lze kdykoliv odvolat písemně na adrese Podniku nebo e-mailem na adrese ilona@hi-architekti.cz.

V. VAŠE PRÁVA

1. Podnik zajišťuje ochranu osobních údajů proti neoprávněnému nebo nahodilému přístupu, proti jejich změně, zničení, ztrátě, neoprávněnému přenosu nebo jinému neoprávněnému zpracování.

Vaše osobní údaje mohou být zpracovávány manuálně i automatizovaně.

2. Máte právo:

• požadovat po Podniku informaci o tom, jaké vaše osobní údaje zpracovává,

• požadovat vysvětlení ohledně zpracování vašich osobních údajů,

• vyžádat si přístup ke svým osobním údajům,

• požadovat opravu nebo aktualizaci nepřesných údajů,

• požadovat výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky GDPR,

• požadovat omezení zpracování osobních údajů,

• na přenositelnost osobních údajů,

• kdykoliv odvolat souhlas udělený ke zpracování osobních údajů,

• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,

• v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů obrátit se na Podnik nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů.